Recommendations対応（17時間42分28秒）¶
Summary
- 大学院時代の指導教官，および就職後の上司2名に推薦状の作成を依頼した
- 合計時間は17時間42分28秒．最も時間をかけたのは推薦者Aの対応（約9時間）
- 2020年7月から2021年2月まで対応が発生．2021年1月に作業時間のピーク
概要¶
ジョージア工科大学のOMSCSに出願するために，合計3通（うち最低1通はAcademic）の推薦状が必要でした． 私は大学院時代の指導教官，および就職後の上司2名に対応を依頼しました．
まずやるべきことは，推薦者に了承を頂いた上で，出願用のWebページのRecommendationsセクションで
- 推薦者の氏名・所属・被推薦者との関係性
- Type
- Academic Recommendation：大学時代の教官等．3通のうち最低1通は必要
- Professional Recommendation：（就業経験があれば）上司等
- Emailアドレス
- 推薦状を閲覧する権利を放棄するか否か
等を入力することでした． 入力完了後にジョージア工科大学から推薦者にEmailが送信され，その指示に従って推薦状をアップロードして頂きました．
推薦者は非常に忙しいので，早い段階から連絡を取り始めることをお勧めします． 私は余裕を持って締切（2021年3月1日）の半年以上前（2020年7月30日）から着手しましたが，結果的にそれでも締切ギリギリとなりました．
調査した結果，推薦者によって進め方のポリシーが異なることがわかったため，事前によく調整するように心がけました． 私の場合は，3名の推薦者全てが異なる進め方になりました：
- 推薦者A：英語のたたき台までこちらで作成し，最終確認を依頼
- 推薦者B：日本語の下書きを頂き，こちらで英訳し，最終確認を依頼
- 推薦者C：締切と書いて頂きたいポイントをお伝えし，全てお任せ
Note
どのような形であれ，お忙しい中ご対応くださり，本当にありがとうございました！
推薦文案を自分で作成する必要がある場合は，下記のような構成を意識しました．
- 第1段落：イントロダクション
- 推薦者とkakeamiの関係の紹介
- 「私は自信を持ってkakeami氏を推薦する」的な文章
- 第2段落〜：推薦理由
- Academic：どれほど優れた成績や研究成果を残したか，等学生としての評価
- Professional：どれほど優れた業績を残したか，クライアントからの評価はどうか等，社会人としての評価
- 最終段落：まとめ
- ジョージア工科大学にkakeamiが何をもたらすか
- 「以上の理由から，私は自信を持ってkakeami氏を推薦する」的な文章
具体的かつ定量的に書くことが重要らしいとわかったため，大学院時代の指導教官にはAcademic Historyを添付して，（良い成績が取れた教科に関しては）「上位何%に位置していたか」まで書いてもらうようお願いしました． Professionalな推薦状に関しても同様で，可能な限り定量的に（良いことを）書いて頂くようお願いしました．
依頼方法に関しては，直接お会いしたという方もいらっしゃいますが，私の場合はコロナ禍真っ最中でしたので，全てEmailやダイレクトメッセージで済ませました． お礼に関しても同様です．
Warning
推薦者にどのように依頼するかに関しては，推薦者との関係や環境次第だと思います． 上記はあくまで一例として捉えて頂き，それぞれご調整頂くことをお勧めします．
作業時間の分析¶
作業時間の推移¶
2020年7月22日に着手し，2021年3月8日に完了しました． 基本的に推薦者に作業をお願いすることになるため，定常的な対応は不要でした． 必要に応じて，短期間で一気に作業を進めました．
作業時間のピークは下記の理由に拠るものです：
- 2020年9月23日：推薦者Aと進め方を細かく調整
- 2020年12月4日：推薦者Aの推薦状の下書きを作成
- 2021年2月28日：推薦者Bの推薦状の英訳
詳細は後述します．