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Academic History対応(2時間35分31秒)

Summary

  • 出身大学(・大学院)の成績証明書・卒業証明書・学位授与証明書を発行してPDFをアップロードした
  • 合計時間は2時間35分31秒.最も時間をかけたのは必要書類の発行およびアップロード(約2時間)
  • 2020年7月から2021年2月まで断続的に作業が発生.2020年10月が作業時間のピーク

概要

ジョージア工科大学のOMSCS出願のために,出身大学・大学院のAcademic Historyを提出する必要がありました. Academic Historyが具体的に何を指すか自信が無かったため,大学から取得できる書類の全てをアップロードしました.

  • 大学の成績証明書・卒業証明書
  • 大学院の成績証明書・修了証明書・学位授与証明書

出願用のWebサイトではGPAの記入も求められました. 私の出身大学はGPAを算出してくれなかったため,第三者機関への代理評価を依頼するべきかOMSCSの窓口に問合せました. 大学が公式に算出したGPA以外は受け付けないとのことでしたので,特に対応はしませんでした.

作業時間の分析

作業時間の推移

2020年7月6日に着手し,2021年2月3日に完了しました. 事務作業なので,定常的な作業は必要ありませんでした. 結果的に1週間程度で対応して頂けましたが,書類発行にかかる時間が読めなかったため,早めに着手しました.

作業時間のピークは下記の理由に拠るものです:

  • 2020年10月8日:必要書類を発行するための書類作成
  • 2020年11月27日:必要書類のスキャン

詳細は後述します.

作業時間の内訳

必要書類を発行しアップロードする(2時間07分53秒) では,出身大学(・大学院)に必要書類の発行を依頼し,出願用Webサイトにアップロードしました. 2020年7月から2020年12月まで断続的に作業が発生しました. 基本的にただの事務作業ですので,そこまで時間はかかりませんでした.

GPAについて問合せる(0時間27分38秒) では,出身大学がGPAを算出しない場合の対応についてジョージア工科大学に問合せました. 2021年2月にのみ作業が発生しました.

全体の流れをまとめると,下記のようになります.

  • 2020年7月:必要書類の発行を依頼
  • 2020年12月:上記を出願用Webサイトにアップロード
  • 2021年2月:ふと気になったためGPAについて問合せ

以下,それぞれの詳細を示します.

各作業の詳細

必要書類を発行しアップロードする(2時間07分53秒)

2020年7月6日にAcademic Historyについて調査を開始しました. ちょうどこの頃仕事で炎上していたため,本件に対する対応を一旦中断しました.

2020年10月8日にAcademic Historyに関する作業を再開しました. 2020年10月13日までかけて,出身の大学院に下記の発行を依頼するための書類を準備しました.

  • 大学の成績証明書・卒業証明書
  • 大学院の成績証明書・修了証明書・学位授与証明書

Note

英語で記載されているため,特に学部のものに関しては,全く記憶にない講義がいくつかありました(案の定,その講義の成績は芳しくありませんでした).

2020年11月27日から作業を再開しました. 基本的にPDFにスキャンして,出願用Webサイトにアップロードすれば作業としては終了です. 2020年12月11日までダラダラと時間がかかっているのは,スキャン費用を節約するためiPhoneの無料アプリを使ったところ解像度が悪く,諦めて近所のコンビニの複合機を使ったという経緯があったためです.

Note

時間を記録し忘れておりましたが,上記の書類を受領したのは2020年11月27日より前だったような気がしています. 仕事等に忙殺されていたため,本件に関する作業を後回しにしました.

GPAについて問い合わせる(0時間27分38秒)

出願用WebサイトではGPAの記入を求められますが,私の出身大学はGPAに対応しておりませんでした. 2021年2月1日に調査したところ,第三者機関に評価を依頼するという選択肢があることがわかったため,OMSCSの問合せ窓口にこのような対応が必要か質問しました.

2021年2月2日の深夜に返信があり,2021年2月3日に内容を確認しました. 大学が公式に算出したもの以外は受け付けないとのことだったので,特に対応はしませんでした.

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